Rekrutacja

System umożliwia ustawianie automatycznych i półautomatycznych wiadomości wysyłanych do kandydatów, powiązanych ze zmianą ich statusu w danym procesie rekrutacyjnym. Zasada jest jedna – wiadomości będą wysyłały, się podpowiadały do ewentualnej edycji tylko jeżeli ich treść zostanie wcześniej uzupełniona w Ustawieniach Modułu > Ustawienia etapów kandydata.

Dodatkowo możemy decydować, czy chcemy wysyłać wiadomość automatycznie, czy edytować ją przed finalną wysyłką – decydują o tym widoczne pod każdym z okien edycji opcje, Sposób wysyłki wiadomości:

• automatyczna

• automatyczna z potwierdzeniem

• z wyświetleniem formularza i możliwością edycji

W podglądzie listy kandydatów w zakładce Kandydaci znaleźć możemy kolumnę Notatka. Po kliknięciu w symbol “N” pojawia się nam okienko, w którym można dodawać notatki dotyczące kandydata oraz umawiać się z nim na spotkanie.

Przy dodawaniu notatki u kandydata mamy możliwość ustawienia przypomnienia. Trafia ono finalnie automatycznie na nasz adres mailowy wprowadzony w HRsys. Dodatkowo, zgodnie z wybraną datą i godziną notatka zostanie zapisana w kalendarzu outlook’a.

Istnieje szereg możliwych do przypisania praw w Module Rekrutacja. Poniżej szczegóły dotyczące poszczególnych uprawnień dostępnych na liście kandydatów.

• Prawo do Modułu Rekrutacja – jest to prawo przyznawane w strukturze firmy. Osoby z przyznanymi prawami do Modułu Rekrutacja mają pełny dostęp do wszystkich funkcji i danych tego Modułu

• Manager rekrutacji – manager, widzi wyłącznie rekrutacje do jakich został przypisany. Może wysyłać wiadomości do kandydatów i umawiać spotkania oraz dokonywać oceny, zostawiać notatki, tagi, oznaczenia. Nie może edytować danych kandydata. Manager rekrutacji nie widzi zakładek związanych z zarządzaniem rekrutacją, ani dodawaniem/przenoszeniem danych kandydata

• Osoba oceniająca w rekrutacji – widzi wyłącznie rekrutacje do jakich został przypisany. Może wysyłać wiadomości do kandydatów i umawiać spotkania oraz dokonywać oceny, zostawiać notatki, tagi, oznaczenia. Nie może edytować danych kandydata. Każdej osobie oceniającej odpowiada jedna kolumna z oceną widoczna na liście kandydatów, jeśli pozostanie bez przypisania ocenę w tym miejscu będzie mogła pozostawić każda z osób, które mają do niej dostęp na mocy nadanych praw. Po najechaniu na pozostawioną ocenę widoczne będzie, która ze wspomnianych osób ją pozostawiła.