Onboarding

Pracownik całkowicie wykonał i zakończył ścieżkę. Administrator nie widzi raportów w module onboarding? Jakich ustawień trzeba dokonać w systemie, aby raporty wyświetlały się administratorowi?

Aby Pracownik pojawił się w zakładce raporty musi ukończyć całą ścieżkę Onboardingu. Następnie musi być od niej odpisany (usunięty) i nie zostać przypisanym do żadnego innego projektu onboardingu

Zakładka ocena elementów. Kto dokonuje oceny tych elementów? W jakim momencie to następuje?

Aby móc oceniać elementy musimy zaznaczyć opcję ’’TAK’’ w polu “Ocena w skali”. Następnie należy dodać element ‘’zadanie’’, który może zostać poddany ocenie przez Administratora modułu onboarding (po przejściu do zakładki ‘’Ocena Elementów’’). Dodatkowo istnieje możliwość dodania osoby, która ma akceptować zadanie. Po dodaniu elementu ‘’zadanie’’, wybrana osoba dostaje zadanie utworzone w kafelku Zadania, które może ocenić według ustalonej skali w danej ścieżce onboardingu

Czy po przejściu onboardingu użytkownik dostaję informację końcową o zakończeniu onboardingu?

Nie, użytkownik po zakończonym procesie onboardingu nie dostanie żadnej wiadomości

Chcę zrobić test końcowy i sprawdzić, czy nowy pracownik zapamiętał prezentację, która była pokazywana podczas onboardingu. Czy mogę ustawić w teście minimalny próg zaliczenia testu np. 50 % poprawnych odpowiedzi? Gdzie mogę to ustawić?

Jeżeli chcemy, aby został dodany test do modułu onboarding, w pierwszej kolejności powinniśmy go dodać do banku testów. W tym celu należy przejść przez następującą ścieżkę:

Ustawienia systemu -> wszystkie -> banki -> testy -> testy

Przy tworzeniu testu jest możliwość ustalenia progu procentowego, który będzie decydował o zaliczeniu testu.

Dopiero po dodaniu testu w banku testów, test będzie dostępny do wyboru w module onboarding

Co oznacza pole ‘’ocena parametrów uczestnika’’? W którym miejscu definiować te parametry? Kto widzi ocenę tych parametrów?

Aby zdefiniować parametry uczestnika należy przejść następującą ścieżkę:

Ustawienia systemu -> wszystkie -> banki -> kompetencje -> zachowania -> dodaj

Zakładka ocena parametrów będzie widoczna wtedy, kiedy przy tworzeniu danej ścieżki onboardingu zaznaczymy opcję ‘’TAK’’ przy polu ‘’ocena parametrów uczestnika’’. Ocena parametrów jest widoczna dla administratora systemu, administratora modułu onboarding, administratora danej ścieżki onboardingowej oraz dla osoby, która ma prawa do modułu onboarding.

Pole ‘’ocena w skali’’ – czego konkretnie to jest ocena?

Ocenie w skali podlegają elementy „Zadania” Wybierając opcję ‘’TAK’’ wyświetli się skala ocen, gdzie minimalnie możemy ustawić 2 skale, a maksymalnie 5. Decydując się np. na 2 skale, musimy wpisać obowiązkowo ich nazwy

Tryb rozpoczęcia ścieżki: jaka jest różnica między wyrażeniem ‘’zalogowany użytkownik’’ a ‘’zarejestrowany użytkownik’’?

Zalogowany użytkownik to taki, który fizycznie loguje się na platformie, ma ustawiony login i hasło. Zarejestrowany użytkownik to taki, który został zarejestrowany w strukturze firmy, ale nie musi fizycznie logować się na platformie

Skąd pracownik wie, że ma przejść onboarding? Jak to będzie widoczne z perspektywy użytkownika?

Pracownik o wykonaniu zadania z modułu onboarding dowie się poprzez otrzymanie zadania w kafelku ‘’Zadania’’