W najbliższym czasie moduł Badania Pracowników uzyska integrację z modułami szkoleniowymi i rekrutacją. Serdecznie zachęcamy do zapoznania się ze szczegółami.
1. Podpięcie modułu Badania pracowników do innych modułów
Ścieżka: Moduły > Badania pracowników > Projekty > Trzy kropki > Edycja > Edycja >
Osoby posiadające dostęp: Administrator modułu, Administrator systemu, Opiekun projektu
Opis: Aby możliwe było wykorzystanie ankiety z modułu Badania pracowników, w edycji danych została dodana nowa opcja: Udostępnienie w modułach. Po wybraniu któreś z pozycji, badanie będzie można wykorzystać w wybranych miejscach, co zostanie omówione w kolejnych punktach.
2. Integracja modułu Badania pracowników z modułem Szkoleń stacjonarnych
Opis: Po wykonaniu czynności w pkt. 1, można przejść do przypisania badania w szkoleniu stacjonarnym. Można to zrobić w powyższych ścieżkach.
- Przypisywanie badania z poziomu projektu szkoleniowego
Ścieżka: Moduły > Szkolenia > Projekty > Trzy kropki > Połączenie z modułem BSP
Osoby posiadające dostęp: Administrator modułu, Administrator systemu
Opis: Przechodząc według powyższej ścieżki, Administrator ma możliwość przypisania badania dla każdego statusu dostępnego w szkoleniu. Dodatkowo można określić po jakim czasie użytkownik ma otrzymać ankietę po przejściu na konkretny etap. Wówczas zadanie/link do ankiety widoczne jest tak długo, jak projekt z modułu Badania pracowników jest aktywny.
Przypisywanie odbywało się na poziomie nowo stworzonego projektu w systemie. Dodanie nowego szkolenia dla tego projektu, w którym ustawiono powiązania, automatycznie ustawi je w tym szkoleniu. W przypadku projektów, które już istniały w systemie, jeśli ustawi się dla nich powiązania, nie zostaną one automatycznie ustawione dla szkoleń, które również istniały w systemie. Jednak jeśli utworzone zostanie nowe szkolenie dla tego projektu, w nowym szkoleniu powiązania zostaną zaciągnięte.
- Przypisywanie badania z poziomu szkolenia
Ścieżka: Moduły > Szkolenia
> Szkolenia
Osoby posiadające dostęp: Administrator modułu, Administrator systemu
Opis: We wcześniejszym etapie przestawione zostało, jak odbywa się przypisywanie badania dla statusów z poziomu projektu. Po utworzeniu nowego projektu, można utworzyć dla niego nowe szkolenie. Na etapie tworzenia nowego szkolenia, w zakładce Edycja danych, pojawia się nowa opcja: Kwestionariusz, dotyczy ona powiązań statusów w szkoleniu z projektem badań pracowniczych. Na etapie tworzenia nie jest aktywna, widnieje przy niej informacja:
Tym samym, jeśli w projekcie, do którego należy szkolenie, ustawione zostały powiązania, zaciągną się one automatycznie w szkoleniu. Po utworzeniu szkolenia, opcja Kwestionariusz jest już aktywna, jest to dokładnie ten sam widok, który był na etapie projektu szkoleniowego. Oprócz tego, że powiązania zaciągają się automatycznie z projektu, Administrator ma możliwość je zmienić, wybrać po jakim czasie użytkownik ma dostać ankietę. Po tym, jak już użytkownik otrzyma ankietę, zostaje on również dopisany w danym badaniu pracowniczym w zakładce Uczestnicy.
Zmiana powiązań dla szkolenia jest możliwa, jeśli dla badania nie została jeszcze utworzona ankieta, w przeciwnym razem nie jest to możliwe. Czyli jeśli dodamy użytkownika ze statusem ‘oczekuje na akceptację’ oraz po jakim czasie ‘od razu’, po czym w szkoleniu pojawi się użytkownik z tym statusem – nie można wprowadzać zmian. Jednak jeśli wybierzemy ten sam status oraz po jakim czasie ‘7 dni’, po czym w szkoleniu pojawi się użytkownik z tym statusem – zmiana będzie możliwa, ponieważ ankieta zostanie utworzona dopiero za 7 dni.
- Rodzaj badania: Anonimowe – wysyłka linków do użytkowników
Obecnie wysyłka linków odbywa się automatycznie przez Administratora, zostanie to zmienione na automatyczną wysyłkę.
Ścieżka: Moduły > Badanie pracowników > Projekty > Trzy kropki > Edycja > Wiadomości > Wyślij Wiadomość
Osoby posiadające dostęp: Administrator modułu Badania pracowników, Administrator systemu, Opiekun projektu (do edycji projektu, jak już zostanie przypisany)
Opis: Opcja wysyłki wiadomości do uczestników działa w przypadku badań powiązanych z użytkownikami, w których Administrator ma możliwość dopisania uczestników, są to poniższe rodzaje badań:
- Rodzaj Badania: Anonimowe – linki indywidualne powiązane z użytkownikami
- Rodzaj badania: Nie anonimowe
W tym miejscu, Administrator ma możliwość komunikowania się z uczestnikami projektu. W notyfikacji załączony będzie również link do ankiety, wygenerowany dla każdego z uczestnika projektu.
W sekcji Wybór projektu, Administrator ma możliwość wyboru projektu z dostępnych na liście głównej. W tym miejscu Opiekun projektu również widzi wszystkie projekty, jednak po wybraniu projektu, którego nie jest opiekunem, pojawia się komunikat ‘Brak dostępu’.
W sekcji Wybór grupy/metody wysyłania wiadomości, Administrator ma możliwość wybrania do kogo mają trafić wiadomości, są to odpowiednio:
- Wszyscy oceniający
- Wszyscy, którzy nie dokonali oceny
Wybierając którąś z opcji powyżej, automatycznie wg tego, zostaną zaznaczeni użytkownicy w sekcji ‘Wybór osób, które dostaną powiadomienie’.
W sekcji ‘Wprowadź tytuł oraz tekst powiadomienia’ można wpisać tytuł oraz treść powiadomienia, wybrać szablon. Pod treścią wiadomości do wyboru są 3 kanały wysyłki notyfikacji:
- Mailbox
- Dzwonek
