Wraz z najbliższą aktualizacją Systemu wzbogaci się on o nowe funkcjonalności i poprawki błędów. Obszary, które obejmuje aktualizacja to Dokumenty i Zadania.
1. Dokumenty.
W bazie dokumentów administrator dostanie od teraz do dyspozycji kilka nowych narzędzi.
a) Przypisywanie dokumentu do osób, możliwe będzie od teraz również z poziomu jego edycji.
b) Administrator ma teraz możliwość podmienienia pliku, których został już wcześniej udostępniony w Systemie. Wszyscy użytkownicy, którzy mieli do niego dostęp, będą widzieć od tego momentu jego zaktualizowaną wersję. Administrator ma dostęp do wszystkich archiwalnych wersji z poziomu zakładki historia w edycji dokumentu.
c) Administrator będzie miał możliwość wygenerowania linku do dokumentu. Operacja ta możliwa jest do wykonania z poziomu zakładki „dokumenty i linki” w bazie dokumentów. Pod linkiem wyświetlana jest zawsze najnowsza wersja dokumentu.
d) W zakładce foldery, Administrator ma od teraz możliwość skopiowania linku do folderu. Odbywa się to przy pomocy ikony widocznej na poniższym zrzucie ekranu.
2. Zadania.
Administrator otrzyma możliwość wysyłki nowego typu zadań z kafelka Zadania. Są to tzw. zadania dynamiczne. Przy użyciu tej opcji będziemy mogli wysłać zadanie do wszystkich użytkowników znajdujących się w ramach danego działu. Swoją nazwę zadania dynamiczne zawdzięczają temu, że przypisanie w ich obrębie zachodzi w sposób dynamiczny. Tzn. w przypadku w którym jakaś osoba zostanie usunięta z działu, do którego zostało wysłane zadanie – również nie będzie on już posiadała zadania w swoim kafelku. W przypadku, w którym jedna osoba z danego działu wykona zadanie, zniknie ono z kafelka u wszystkich innych członków tego działu. Dodatkowe parametry możliwe do ustawienia w zadaniach dynamicznych pozostają takie same, jak w przypadku zadań statycznych.
