W ostatnich dniach wdrożyliśmy kolejny element funkcjonalności modułu Rekrutacja. Więcej na ten temat przedstawiliśmy w artykule Nowa kolumna na listingu kandydatów w module Rekrutacji. Oprócz tego Administrator zyskał możliwość przypisania plików personalnych do wielu osób na raz. Serdecznie zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami.
Administrator w Ustawienia Systemu > Struktura > Struktura ma możliwość przypisania plików personalnych do wielu osób na raz. W przypadku kliknięcia w Opcję znajdującą się na dole strony Importuj pliki personalne, włącza się okno dodawania pliku.
W tym miejscu można dodać pliki. Ważne, aby wszystkie pliki, które mają być przypisane do konkretnych osób, były spakowane do formatu .zip. Poszczególne pliki w nazwie muszą zawierać ID_HRsys Pracownika oraz dowolną nazwę pliku (np. 100448_DowolnaNazwa). Gdy zostanie utworzony plik, należy wybrać go i kliknąć przycisk Wyślij. Od razu pliki zostaną przypisane do konkretnych osób.
Po zaimportowaniu plików, można sprawdzić w Ustawieniach Systemu > Banki > Dokumenty > Pliki personalne > Log importu, czy pliki dodały się prawidłowo czy też nie. W tym miejscu znajduje się lista ze wszystkimi dodanymi plikami. Zawarte są tu także informacje do kogo, jaki plik został przypisany oraz data i godzina importu lub usunięcia pliku . Aby usunąć przypisany plik, należy zaznaczyć pole wyboru przy danym pliku i kliknąć przycisk Usuń.
