W najbliższym czasie w Banku Dokumentów będzie można skorzystać z dodatkowej funkcjonalności związanej z zapoznawaniem się pracowników z dokumentami. Zachęcamy Państwa do zapoznania się ze szczegółami.
Administrator dodając dokument w Banku Dokumentów ma możliwość zaznaczenia pola wyboru Wymagania – Pracownicy powinni zapoznać się z dokumentem.
Po zaznaczeniu tego pola wyboru, pracownicy, którzy przeczytają udostępniony dokument, będą zobowiązani do kliknięcia przycisku „Zapoznano”.
Administrator po wejściu w historię dokumentu na tablicy może zobaczyć liczbę pracowników podsumowującą stosunek osób, które się zapoznały z tymi, które były przypisane, np: 5/50
Dodatkowo po kliknięciu w liczbę, automatycznie ściąga się raport csv który zawiera informacje takie jak:
Nazwa dokumentu – nad kolumnami
ID / Imię / Nazwisko / Dział / Stanowisko / Data zapoznania się (wyświetlana data i godzina kliknięcia w przycisk Zapoznano się)
W pliku mamy zestawienie wszystkich osób przypisanych do dokumentu.