W ostatnim wdrożeniu zmian i nowości w systemie HRsys.pl w tym roku pojawiła się możliwość ustawiania daty zakończenia projektu SCORM. Serdecznie zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami.
1. Ustawianie daty zakończenia projektu SCORM – rodzaj projektu
Osoby posiadające dostęp do tej funkcjonalności to Administrator modułu, Administrator systemu.
Przypisywanie użytkowników do projektu działa, jeśli w edycji danych projektu wybrano rodzaj projektu: Projekt jako cykl obowiązkowych szkoleń udostępnianych w kolejności.
2. Dodanie nowej opcji w edycji danych: Przewidywany czas realizacji projektu
W edycji projektu dodano pole liczbowe: Przewidywany czas realizacji projektu. Wartość tego pola jest wyrażona w dniach, tyle dni będzie miał uczestnik na realizację projektu. Wartość z tego pola będzie się zaciągać do dat w zakładce Przypisywanie Uczestników oraz użytkownicy z grup dynamicznych będą przypisywani do projektu z ilością dni podaną w tym polu.
Po ustawieniu wybranego rodzaju projektu i zapisaniu zmian, należy przejść na zakładkę Przypisywanie Uczestników, tam tak samo, jak w szkoleniu SCORM są takie opcje, jak:
- Czas dostępu do projektu
- Nowy lejek
- Wyślij e-mail z informacją o projekcie
- Ckeditor
- Dodaj do treści e-maila dane do logowania użytkownika
3. Opcja: Jeśli napotkasz już przypisaną osobę, usuń jej dotychczasowe przypisanie z wynikiem i dodaj z nowymi ramami czasowymi
Zaznaczenie tej opcji spowoduje usunięcie wyników użytkownika ze wszystkich szkoleń w tym projekcie i przypisuje go jeszcze raz z nowymi ramami. Jeśli użytkownik został przypisany przez projekt i szkolenie, którego do niego należy, w projekcie zostanie przypisany z nowymi ramami czasowymi, natomiast w szkoleniu zostanie usunięty przypisanie (zakładka Przypisanie Uczestników) z dotychczasowym wynikiem.
4. Dodanie nowej opcji: Zmień użytkownikowi datę końca dostępu do projektu
Opcja zmienia tylko datę końca realizacji projektu dla uczestników wybranych z lejka. W przypadku braku uczestnika na liście, jeśli checkbox będzie oznaczony, pojawia się komunikat systemowy „Nie wybrano użytkowników”. Jeśli zmiana przebiegła pomyślnie, pojawia się komunikat.
Jeśli użytkownik został przypisany przez projekt i szkolenie, które do niego należy, w szkoleniu data przypisania pozostaje bez zmian.
5. Data zakończenia projektu a data zakończenia szkolenia z projektu
Użytkownik został przypisany w projekcie i szkoleniu z określonymi ramami czasowymi. Liczba dni na realizację projektu, ustawiona w projekcie, powinna nadpisywać liczbę dni na realizację ustawioną w konkretnych szkoleniach należących do tego projektu.
To znaczy, że w przypadku projektu ustawionego na 14 dni zawierającego szkolenia z czasem realizacji po 2 dni każde, użytkownik powinien móc wykonać pierwsze szkolenie, np. po 10 dniach, bo czas realizacji projektu nie został przekroczony. Przykład:
Użytkownik ma czas dostępu do projektu: 2019-12-17 – 2019-12-31
Został on również dopisany w szkoleniu należącym do tego projektu z datą przeszłą/przyszłą:
2019-12-07 – 2019-12-11
Użytkownik może przejść do szkolenia z poziomu Tablica > Szkolenia > Moje projekty.
Jednak nie będzie mógł przejść do szkolenia z poziomu Tablica > Szkolenia > Moje szkolenia.
6. Odpięcie użytkownika z projektu, który jest przypisany również w szkoleniu należącym do projektu
Odpisując użytkownika z projektu, Administrator ma 2 możliwości:
- Usunąć przypisanie wraz z wynikami szkoleń – usunięcie przypisania z projektu, w szkoleniu użytkownik zostaje usunięty z zakładki Przypisanie uczestników, osiągnięte wyniki
- Usuń przypisanie bez usuwania wyników szkoleń – usunięcie przypisania z projektu, w szkoleniu użytkownik pozostaje na liście Przypisanie uczestników, osiągnięte wyniki są zachowane
